quinta-feira, 22 de novembro de 2012

Zip Cálculos Código RADIUS usando o Microsoft Excel


Microsoft Excel "funções personalizadas" pode ser usado para realizar muitas tarefas relacionadas a informações de endereço e código postal, como a importação de dados demográficos, verificar a precisão endereço, mesmo o cálculo do tempo de condução e à distância. Funções personalizadas, também conhecidos como funções definidas pelo usuário (UDF), realizar cálculos complexos ou tarefas e são usados ​​em fórmulas de célula como funções padrão do Excel, como soma ou a média. Neste artigo iremos discutir como funções personalizadas também pode ser usado para identificar códigos postais dentro de uma distância especificada ou "raio".

Códigos postais podem ser extremamente úteis para a análise de informações demográficas, e pode ajudá-lo a direcionar melhor os clientes e campanhas de marketing do plano. Por exemplo, identificar códigos postais dentro de um raio específico de potenciais localizações de novas lojas pode ajudar você a escolher um local mais acessível a sua base de clientes. Mas em vez de desenhar círculos em um mapa, uma abordagem muito mais fácil é usar uma função personalizada no Excel que irá identificar os códigos postais para você.

Como seria uma função personalizada como este trabalho? Vamos dizer que você está avaliando um possível local de armazenamento no código postal 07470 e precisa de uma lista de todos os códigos postais dentro de um raio de 10 milhas. Para usar uma função personalizada chamada RADIUS, basta introduzir uma fórmula em uma célula da planilha como esta: "RADIUS = (CEP, distância de raio)". Para este caso, a fórmula é "= RADIUS (" 07470 ", 10)", ea planilha irá mostrar todos os códigos postais dentro de 10 quilômetros de 07.470.

A fórmula pode ser adaptado para a saída dos dados como uma seqüência de códigos postais listados em uma única célula, ou como uma matriz com os resultados individuais em várias células da planilha. Para retornar uma fórmula como uma matriz no Excel, basta destacar o intervalo de destino com o mouse, em seguida, segure as teclas Ctrl e Shift e pressione Enter. Os dados retornados também pode incluir a distância, bem como o código postal e classificar estes por proximidade com o código postal de destino. Outras opções podem ser adicionadas a ter a distância retornou em quilômetros ou milhas.

A função personalizada automatiza o processo de encontrar todos os códigos postais que estão dentro do raio determinado por pesquisar um banco de dados de código local zip e executar cálculos de distância com base na latitude e longitude. Todas essas ações ocorrem em segundo plano, para que o usuário trabalha inteiramente dentro do Excel e vê apenas a lista resultante de códigos postais exibidos em sua planilha - não há necessidade de aprender um novo aplicativo ou importar uma lista de código postal de uma página web.

Uma grande vantagem de funções personalizadas é a sua capacidade de processar grandes quantidades de dados em um formato de planilha. Para realizar cálculos zip raio de código para uma lista de códigos postais na coluna A, por exemplo, simplesmente introduzir a fórmula de função apropriada personalizado na célula B1, tais como: "RADIUS = (A1, 10)", onde "A1" é a célula da planilha localização do CEP em primeiro lugar. Então, basta copiar e colar esta fórmula, conforme necessário na coluna B, desta forma você pode executar cálculos raio de milhares de códigos postais, sem a entrada manual demorado exigido para outros programas.

Existem outras funções úteis Excel personalizado que complementam os cálculos de raio de código zip através do cálculo da distância entre dois códigos postais indicados. A fórmula função personalizada, neste caso, seria algo como "= DISTÂNCIA (CEP 1, CEP 2)". A distância pode ser calculada "em linha recta" ou pode ser estimativas de distância de condução real ou tempo.

A função zip raio de código é mais um bom exemplo de como funções personalizadas do Excel pode ser usado para automatizar tarefas complexas sem a necessidade de aprender um novo aplicativo ou até mesmo deixar o ambiente familiar do Excel. De verificar a precisão das listas de discussão para identificar códigos postais dentro de um raio especificado, as funções personalizadas podem ser ferramentas valiosas para a análise de código postal e endereço no Excel....

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